IX Zarząd 26/27

Zarząd

Konrad Guzek

Prezes

W Solvro od jesieni 2024. W Kole udzielał się w wielu projektach jako członek sekcji frontend. Programista fullstack, pianista i miłośnik żeglugi śródlądowej.

Kamil Marczak

Wiceprezes ds. Technologii, Przewodniczący sekcji Frontend

Dominik Galus

Wiceprezes ds. Innowacji, Przewodniczący sekcji AI/ML

Daria Totoszko

Wiceprezes ds. PR, Przewodnicząca sekcji Promo

Dawid Kasiarz

Wiceprezes ds. Finansów, Przewodniczący sekcji Fundraising

Dominika Stefaniak

Wiceprezes ds. Członków i Operacji

Sekcje

Software Engineering

Kamil Marczak

Wiceprezes ds. Technologii, Przewodniczący sekcji Frontend

Roch Mykietów

Przewodniczący sekcji Backend

Tomasz Trela

Przewodniczący sekcji Mobile

Konrad Szczepaniak

Przewodniczący sekcji DevOps

Maksym Tarasiuk

Przewodniczący sekcji UI/UX, Frontend Developer

AI/ML & Emerging Tech

Dominik Galus

Wiceprezes ds. Innowacji, Przewodniczący sekcji AI/ML

Przemysław Bilski

Przewodniczący sekcji Hardware, Backend Developer

Community

Daria Totoszko

Wiceprezes ds. PR, Przewodnicząca sekcji Promo

Aleksandra Kaziniec

Przewodnicząca sekcji Management

Dawid Kasiarz

Wiceprezes ds. Finansów, Przewodniczący sekcji Fundraising

Plan działania

Strategia KN Solvro Długoterminowy plan strategiczny dyktujący działania KN Solvro.

Ze strategii KN Solvro wyznaczyliśmy następujące cele taktyczne:

S1. Cyfryzacja życia studenckiego PWr

Tworzymy rozwiązania od studentów dla studentów, odgrywając kluczową rolę w informatyzacji Politechniki Wrocławskiej.

Taktyczny S1.T1: Rozbudowa infrastruktury informatycznej

Rozwijamy i modernizujemy infrastrukturę informatyczną Koła, aby zapewnić niezawodne działanie naszych serwisów oraz stworzyć solidny fundament pod kolejne inicjatywy.

Taktyczny S1.T2: Wsparcie technologiczne dla środowiska studenckiego

Chcemy dzielić się naszym doświadczeniem i infrastrukturą z innymi organizacjami studenckimi, umożliwiając im skupienie się na ich podstawowej działalności. Takie partnerstwo przynosi korzyści całemu ekosystemowi uczelni i umacnia współpracę między organizacjami.

Taktyczny S1.T3: Rozszerzenie wykorzystania Eventownika

Dążymy do upowszechnienia Eventownika wśród organizacji studenckich oraz administracji Politechniki Wrocławskiej, usprawniając proces rejestracji i organizacji wydarzeń.

Taktyczny S1.T4: Rozwój Testownika

Pracujemy nad rozwojem Testownika, aby skuteczniej wspierał studentów w przygotowaniach do egzaminów, poszerzając bazę materiałów i dostępne funkcjonalności.

S2. Wspomaganie studentów w zakresie IT

Organizujemy warsztaty, wydarzenia oraz tworzymy zasoby edukacyjne, aby rozwijać kompetencje techniczne studentów.

Taktyczny S2.T1: Wakacyjne Wyzwanie

Kontynuujemy organizację Wakacyjnego Wyzwania, które angażuje członków i kandydatów do Koła w okresie wakacyjnym, rozwijając ich umiejętności techniczne.

Taktyczny S2.T2: Obecność na konferencjach i wydarzeniach

Reprezentujemy Koło podczas konferencji i wydarzeń branżowych, dzieląc się wiedzą i budując relacje ze środowiskiem technologicznym.

Taktyczny S2.T3: Szkolenie w kompetencjach konkursowych

Szkolimy członków Koła w zakresie kompetencji konkursowych, w tym umożliwiając im udział w prestiżowych, międzynarodowych hackathonach.

S3. Stabilny wzrost i działanie KN Solvro

Dbamy zarówno o wewnętrzne przekazywanie wiedzy, kompetencji i władzy, jak i o zewnętrzny obraz KN Solvro.

Taktyczny S3.T1: Wdrożenie HRownika

Tworzymy wewnętrzne narzędzie HR, które ujednolici wiedzę o członkach, projektach i strukturze Koła, usprawniając zarządzanie zasobami.

Taktyczny S3.T2: Więcej inicjatyw integracyjnych

Zwiększamy liczbę inicjatyw integracyjnych, wzmacniając relacje między członkami i budując przyjazne środowisko.

Taktyczny S3.T3: Współpraca z PMG

We współpracy z PMG weryfikujemy i optymalizujemy strukturę Koła, dostosowując ją do potrzeb rozwijającej się organizacji.

Taktyczny S3.T4: Wdrożenie Głosownika

Wdrażamy Głosownik, narzędzie wspierające demokratyczne procesy decyzyjne zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz Koła.

Analiza SWOT

Na podstawie analizy SWOT wyróżniliśmy następujące elementy otoczenia KN Solvro:

Mocne strony

Zaufanie organizacji studenckich

Inne organizacje studenckie korzystają z rozwiązań infrastrukturalnych KN Solvro, co świadczy o ich jakości i ugruntowuje pozycję Koła w środowisku akademickim.

Relacje z Samorządem Studenckim

Dobre relacje z Samorządem Studenckim ułatwiają realizację wspólnych inicjatyw na rzecz społeczności uczelni.

Współpraca z organizacjami spoza PWr

Aktywnie współpracujemy z organizacjami spoza Politechniki Wrocławskiej, poszerzając nasz zasięg i sieć kontaktów.

Zaplecze finansowe

Solidne zdolności finansowe organizacji umożliwiają realizację ambitnych przedsięwzięć i inwestycji w rozwój.

Współpraca z firmami

Rozwinięta sieć współpracy z partnerami biznesowymi wspiera nasze projekty i daje członkom kontakt ze środowiskiem zawodowym.

Zasięg medialny

Duży zasięg medialny zwiększa rozpoznawalność Koła w środowisku akademickim i poza nim.

Słabe strony

Aktywność członków

Znaczna liczba nieaktywnych członków oraz niska motywacja części z nich stanowią wyzwanie w realizacji celów organizacji.

Rozdysponowanie członków

Nierównomierne rozdysponowanie członków do projektów ogranicza efektywność realizowanych inicjatyw.

Relacje z administracją

Relacje z WCSS oraz Działem Informatyzacji wymagają poprawy, a budowanie partnerskiej współpracy pozostaje jednym z naszych priorytetów.

Miejsce na serwery

Odczuwamy niedobór przestrzeni na rozwój infrastruktury serwerowej.

Szanse

Współpraca badawcza

Współprace badawcze z grupami naukowymi na uczelni i poza nią, m.in. z GMUM na Uniwersytecie Jagiellońskim, otwierają nowe możliwości rozwoju.

Współpraca z BNY w obszarze AI

Rozwój współpracy z BNY w tematyce AI pozwoli realizować zaawansowane projekty i rozwijać kompetencje członków.

Zasoby obliczeniowe dla AI/ML

Większe zasoby obliczeniowe, m.in. dzięki klastrowi WCSS, umożliwią rozszerzenie działalności AI/ML.

Partner technologiczny środowiska

Umocnienie pozycji KN Solvro jako dostawcy nowoczesnej infrastruktury technologicznej w środowisku akademickim tworzy wartość dla całej uczelni.

Specjalizacja w zarządzaniu infrastrukturą

Rozwój kompetencji w zakresie zarządzania infrastrukturą pozwoli innym organizacjom skupić się na ich podstawowej działalności, czerpiąc korzyści ze współpracy z nami.

Optymalizacja struktury z PMG

Weryfikacja i optymalizacja struktury Koła we współpracy z PMG usprawni procesy organizacyjne.

Rozwój Project Managerów

Więcej materiałów na rozwój Project Managerów podniesie jakość prowadzenia projektów w Kole.

Status Koła Strategicznego

Uzyskanie po raz trzeci statusu Koła Strategicznego potwierdzi pozycję KN Solvro i wesprze finansowo nasze działania.

Ujednolicenie wiedzy i inwentaryzacja

Ujednolicenie wewnętrznej wiedzy oraz inwentaryzacja członków, projektów i struktury Koła, m.in. poprzez HRownika, usprawni zarządzanie organizacją.

Zagrożenia

Kultura organizacyjna

Przy dużej liczbie członków istnieje ryzyko rozrzedzenia kultury organizacyjnej i osłabienia poczucia wspólnoty.

Brak nowych projektów

Brak nowych dużych projektów może ograniczyć pole do działania i zaangażowanie członków.

Budżet

Ryzyko nieterminowego rozdysponowania budżetu może wpłynąć na realizację planowanych inicjatyw.

Wizerunek

Ryzyko utraty spójnego wizerunku wśród projektów może osłabić rozpoznawalność marki KN Solvro.

Własność projektów

Część projektów nie jest w całości własnością Koła, co może ograniczać swobodę podejmowania decyzji.

Kalendarz wydarzeń

W trakcie kadencji bierzemy udział w szeregu wydarzeń, konferencji i inicjatyw wspierających społeczność akademicką oraz rozwój naszych członków.

13–17 kwietnia 2026

BEST Career Week
Tydzień kariery realizowany we współpracy z BEST Wrocław. Reprezentujemy Koło, budujemy relacje z firmami i poszukujemy nowych partnerów.
15 kwietnia 2026

Forum Seniora
Spotkanie ze społecznością seniorów. Dzielimy się wiedzą technologiczną, promujemy działalność Koła i budujemy pozytywny wizerunek organizacji.
17–19 kwietnia 2026

Wyjazd integracyjno-szkoleniowy
Wyjazd łączący integrację zespołu z rozwijaniem kompetencji. To ważny element budowania wspólnoty i przygotowania do dalszej pracy.
8–9 maja 2026

Ghost Days
Wydarzenie środowiska studenckiego, w którym uczestniczymy, prezentując nasze projekty i integrując się z innymi organizacjami.
28 maja 2026

Urodziny Solvro
Świętowanie kolejnej rocznicy działalności Koła. To okazja do podsumowania osiągnięć, integracji członków i wzmocnienia społeczności.
29–31 maja 2026

bestIT
Konferencja branżowa, na której reprezentujemy Koło, poszerzamy sieć kontaktów i dzielimy się doświadczeniami technologicznymi.
30 maja 2026

Odra River Cup
Wydarzenie sportowe integrujące środowisko akademickie. Uczestniczymy, budując pozytywny wizerunek Koła i relacje między organizacjami.
Czerwiec 2026

Technologie dla Biznesu
Wydarzenie łączące świat technologii i biznesu. Promujemy Koło i nawiązujemy kontakty z partnerami gospodarczymi.
Czerwiec 2026

Best Hacks × Solvro
Hackathon organizowany we współpracy z BEST Wrocław. Aktywnie angażujemy się w przygotowania, wspieramy uczestników i promujemy markę Koła.
25 czerwca 2026

Gala Aktywności Studenckiej
Uroczysta gala podsumowująca aktywność studencką na Politechnice Wrocławskiej.
29 czerwca–4 lipca 2026

Build with AI – GDG Wrocław
Wydarzenie poświęcone sztucznej inteligencji. Uczestniczymy, aby rozwijać kompetencje sekcji AI/ML oraz budować relacje ze środowiskiem technologicznym.
Lipiec 2026

Promocja Koła przy rekrutacji na studia
Działania promocyjne skierowane do kandydatów na studia. Docieramy do osób zainteresowanych dołączeniem do Koła i budujemy rozpoznawalność.
1 sierpnia–30 września 2026

Wakacyjne wyzwanie
Inicjatywa angażująca członków i kandydatów w okresie wakacyjnym. Służy szerzeniu kompetencji IT oraz szkoleniu potencjalnych przyszłych członków Koła.
21–22 września 2026

Dni Zero
Wydarzenie powitalne dla nowych studentów Politechniki Wrocławskiej. Promujemy aplikację ToPWR jako narzędzie wspierające studentów oraz prezentujemy działalność Koła.
Październik 2026

Dni Otwarte
Obecność podczas Dni Otwartych Politechniki Wrocławskiej to okazja do zdobywania kontaktów, prezentacji projektów Koła oraz rekrutacji nowych członków.
3–4 października 2026

HackYeah
Największy stacjonarny hackathon w Europie i jedno z najważniejszych wydarzeń w naszym kalendarzu. Fundujemy członkom przejazd i pobyt, aby umożliwić udział w tym prestiżowym wydarzeniu, i walczymy o trzecie z rzędu zwycięstwo.
8–11 października 2026

ML in PL
Konferencja poświęcona uczeniu maszynowemu, w której aktywnie uczestniczymy, rozwijając kompetencje członków sekcji AI/ML oraz nawiązując współpracę naukową.
Październik 2026

Dni Aktywności Studenckiej
Prezentacja działalności organizacji studenckich. Pokazujemy nasze projekty, nawiązujemy kontakty i pozyskujemy nowych członków.
Listopad 2026

Wyjazd integracyjno-szkoleniowy
Dodatkowy wyjazd łączący integrację zespołu z rozwijaniem kompetencji, realizowany w trakcie kadencji.
18 listopada 2026

BEST Mind Challenge
Konkurs inżynierski, podczas którego prowadzimy stanowisko promujące Koło. Zachęcamy studentów do rozwoju w ramach projektów technologicznych.
Grudzień 2026

Wigilia Solvro
Świąteczne spotkanie członków. To czas na podsumowanie mijającego roku, integrację zespołu i świętowanie wspólnych osiągnięć.
17 marca 2027

Kiss IT
Wydarzenie branżowe łączące studentów ze środowiskiem firm technologicznych. Promujemy Koło i nawiązujemy kontakty z potencjalnymi partnerami.
Wiosna 2027

Grill Solvro
Integracyjne spotkanie członków podsumowujące rok i kończące kadencję w luźnej atmosferze.

Preliminarz budżetowy

Budżet Koła na kadencję 26/27 został zaplanowany w oparciu o cele strategiczne i priorytety określone w niniejszym planie działania. Środki są rozdzielane pomiędzy rozwój infrastruktury, realizację projektów, organizację wydarzeń oraz działalność promocyjną i integracyjną. Nadzór nad terminowym wykorzystaniem środków stanowi jeden z priorytetów Zarządu.

Środki w ramach budżetu Koła Strategicznego

Poniższe środki uzyskaliśmy w ramach budżetu Koła Strategicznego. W tabeli uwzględniono pozycje wraz z ich finalnym budżetem:

Nr	Pozycja	Budżet
1.	Materiały szkoleniowe dla nowych członków	1 576,04 zł
2.	Tokeny API OpenAI	3 940,09 zł
3.	Tokeny na przetwarzanie Big Data w chmurze	3 940,09 zł
4.	Wydatki operacyjne i promocyjne działalności dydaktycznej	1 576,04 zł
Wakacyjne wyzwanie
5.	Promocja	394,01 zł
6.	Stacjonarny Hackathon	2 836,87 zł
7.	Oficjalne zakończenie	236,41 zł
Wyjazdy
8.	Zakwaterowanie HackYeah (25 os.)	1 576,04 zł
9.	Transport HackYeah	1 182,03 zł
10.	Transport ML in PL	945,62 zł
11.	Zakwaterowanie ML in PL (15 os.)	3 782,49 zł
12.	Opłata konferencyjna ML in PL (15 os.)	5 910,14 zł
13.	Zakwaterowanie Ghost Day (15 os.)	1 182,03 zł
14.	Opłata konferencyjna Ghost Day (15 os.)	1 182,03 zł
15.	Zakwaterowanie Wyjazd Szkoleniowy (2 noce 60 os.)	3 940,09 zł
16.	Wyżywienie Wyjazd Szkoleniowy (60 os.)	2 364,06 zł
ToPWR
17.	Wzmożona promocja na początku semestru zimowego	1 576,04 zł
Eventownik
18.	Ochrona przed botami (captcha)	4 018,89 zł
19.	Promocja w okresie Rajdów Samorządu Studenckiego PWr	1 576,04 zł
20.	Promocja Aplikacji	1 576,04 zł
Planer
21.	Promocja zapisy sem. letni	788,02 zł
22.	Promocja zapisy sem. zimowy	788,02 zł
Testownik
23.	Promocja sesja zimowa	788,02 zł
24.	Promocja sesja letnia	788,02 zł
Ciągła działalność KN Solvro
25.	Koszty operacyjne sprzętu	27 580,65 zł
26.	Mikrofon konferencyjny oraz kamerka	1 576,04 zł
27.	Koszty operacyjne oprogramowania	7 880,18 zł
Suma		85 500,00 zł

Środki z projektu MNiSW

Politechnika Wrocławska realizuje projekt pn. Solvro na Scenie Światowej: Rozwój Kompetencji IT poprzez udział w międzynarodowych hackathonach (konkursach), który otrzymał środki finansowe w kwocie 13 062,00 zł w ramach projektu niekonkurencyjnego pt. Wsparcie studentów w zakresie podniesienia ich kompetencji i umiejętności realizowanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Środki będą przeznaczone na wydarzenie HackYeah 2026 – transport, diety i noclegi dla członków jadących w delegacji na hackathon.

Współpraca z JetBrains

W ramach współpracy z JetBrains otrzymaliśmy dodatkowo 8 000,00 zł, które planujemy wydać na wyjazdy służbowe, np. prezentację paperu naukowego sekcji AI/ML podczas konferencji ICCS w Hamburgu 2026, oraz inne podobne zapotrzebowania członków.

Zasoby

Kadencję rozpoczynamy w oparciu o wypracowane przez poprzednie zarządy zasoby: zespół aktywnych członków, portfel rozwijanych projektów oraz infrastrukturę informatyczną. Pełne zestawienie zasobów ludzkich, projektowych, materialnych i finansowych znajduje się w arkuszu:

Zasoby KN Solvro Zestawienie zasobów ludzkich, projektowych, materialnych i finansowych Koła.