Przejdź do głównej zawartości
Solvro

Zakupy PWr

Najważniejsze informacje

Wprowadzenie do finansowania
Jak napisać zapytanie ofertowe
Dział Wsparcia Aktywności Studenckiej
Wzory dokumentów DWAS

Procedura

  1. Rozpoczęcie procesu

    Zaleca się zaczęcie procesu zakupu co najmniej miesiąc wcześniej (z powodów administracyjnych PWr). Każdy wydatek należy skonsultować z osobą posiadającą uprawnienia do wydatkowania budżetu (np. członkiem zarządu).

  2. Uzyskanie oferty

    Należy uzyskać ofertę w formie PDF (eksport konwersacji mailowej lub faktura proforma), która wskazuje, co, jak, od kogo i za ile chcemy kupić. Szczegóły, jak uzyskać ofertę i co musi się w niej znaleźć.

  3. Załączniki specjalne

    Materiały promocyjne
    W przypadku merchu, wydruków i materiałów promocyjnych należy posiadać projekt graficzny z logotypem KN Solvro i PWr oraz potwierdzeniem projektu graficznego przez logotyp@pwr.edu.pl

    Wyjazdy
    W przypadku wyjazdów należy wypełnić dla każdego uczestnika w wersji fizycznej i pdf: - Skierowanie na wyjazd

  4. Złożenie zamówienia

    Na adres zamowienia.dst@pwr.edu.pl należy wysłać ofertę, załączniki wraz z formułką

    Szanowna Pani,
    W ramach projektu XYZ planujemy zakup XYZ, które posłużą XYZ (uzasadnienie zakupu).

    W załączniku znajdą Państwo ofertę od wybranego kontrahenta (oraz, jeśli dotyczy, wymagane załączniki). Szczegóły zamówienia:

    Podmiot: Koło Naukowe Solvro
    Osoba odpowiedzialna za rozliczenie: imię, nazwisko, indeks, nr telefonu, mail (jeśli nie w stopce)


    Numer wniosku i dofinansowania: XYZ (np. 88/2024 Koło Strategiczne, projekt nr 91/KS/003025)
    Firma realizująca zamówienie: nazwa, adres, NIP, telefon, mail


    Koszt i forma dostawy: XYZ
    Kwota jednostkowa brutto: XYZ zł
    Kwota jednostkowa netto: XYZ zł
    Ilość: XYZ (liczba i jednostka, np. szt.)
    Kwota łączna brutto: XYZ zł
    Kwota łączna netto: XYZ zł
    VAT: XYZ zł, XYZ%
    Warunki płatności: XYZ (preferowany przelew 14 dni od otrzymania faktury)
    Ważność oferty: XYZ (preferowane min. 14 dni)

    (w przypadku wyjazdu należy podać miejsce, datę oraz listę osób)

    Z poważaniem

    Stopka Solvro

  5. Zamówienie zakupu PWr

    W odpowiedzi na powyższego maila, jeśli nie ma zastrzeżeń co do zakupu, powinniśmy otrzymać informację, że wniosek zakupowy jest procedowany wraz z jego numerem. Następnie po przejściu drogi administracyjnej otrzymujemy potwierdzenie z PWr w postaci “Zamówienia zakupu”, które przekazujemy kontrahentowi. Oznacza to, że kontrahent może zrealizować zamówienie oraz wystawić fakturę VAT.

  6. Rozliczenie

    Fakturę VAT wysyłamy w wątku zamówienia, co kończy procedurę zakupu.

Adres dostawy

Zakupy realizowane dostawą kuriera można realizować na adres: ulica Wybrzeże Stanisława Wyspiańskiego 40, 50-370 Wrocław bud. H-14, pok. 1.07. W przypadku ciężkich przedmiotów należy być w kontakcie z kurierem celem wniesienia przedmiotu.

Zakupy sprzętu

Jeśli zakupiono materiały powyżej 500 zł, które będą służyły dłużej niż jeden rok należy zgłosić się do kierownika ewidencji i administrowania składnikami majątku DWAS Pana Romana Dębskiego, budynek H-14, pok. 1.10 celem wpisania na ewidencję.

Śledzenie zamówień

Wszystkie zamówienia powinny być śledzone od początku do końca. W przypadku braku odpowiedzi powyżej tygodnia należy podbić maila.

Pytania i przypadki szczególne

W H14, pok. 1.07 (pierwsze piętro, drzwi na wprost) znajduje się dział rozliczeń DWAS. Bardzo miłe Panie zawsze pomogą i wyjaśnią wszelkie wątpliwości.