Przejdź do głównej zawartości
Solvro

Wprowadzenie do finansowania

Jak działamy

Jako Koło Naukowe Solvro działające na Politechnice Wrocławskiej administracyjnie podlegamy pod 2 jednostki. Pierwszą z nich jest Katedra Sztucznej Inteligencji Wydziału Informatyki i Telekomunikacji. Dodatkowo pod koniec 2024 roku otrzymaliśmy tytuł Koła Strategicznego co spowodowało, że podlegamy również pod Dział Wsparcia Aktywności Studenckiej.

DWAS - budżet strategiczny

Dział Wsparcia Aktywności Studenckiej odpowiada za koordynację wszystkich finansów oraz zakupów realizowanych z ramienia PWR. Większość możliwości pozyskania środków finansowych jest ogłaszana na stronie: https://dwas.pwr.edu.pl/konkursy-i-plebiscyty, dlatego powinniśmy ją na bieżąco śledzić. Źródła finansowania, które są obsługiwane przez DWAS:

  • Budżet strategiczny
  • Pieniądze pozyskane z Katedry
  • Pieniądze pozyskane z Wydziału od Dziekana, Prodziekana
  • Pieniądze pozyskane od Prorektorów w ramach patronatów
  • Projekty grantowe:
    • Unite! SeedFund for Student Activities
    • Fundusz Aktywności Studenckiej FAST z Wrocławskiego Centrum Akademickiego
    • Ministerialny “Studenckie koła naukowe tworzą innowacje”
    • Ministerialny “Wsparcie studentów w zakresie podniesienia ich kompetencji i umiejętności”
    • inne jednorazowe lub bardziej niszowe inicjatywy

Wydawanie środków w DWAS jest objęte dużą ilością regulacji, procesów i przepisów, których musimy przestrzegać.

Procedura zakupu z budżetu strategicznego

Fundacja Manus

Fundacja Manus działa jako fundacja przy Politechnice Wrocławskiej z misją wsparcia aktywności studenckiej. Jako KN Solvro posiadamy tam własne konto, w którym środki nie wygasają z końcem roku (w przeciwieństwie do budżetu w DWAS). Z tego powodu budowanie funduszy w Manusie jest bardzo kuszące z perspektywy rozwoju organizacji. Dodatkowym plusem jest swobodniejsze wydawanie środków niż w DWAS (studenci mogą dostać zwrot na podstawie faktury). Dostęp do budżetu posiadają 2 osoby, które należy zaktualizować po wyborach. Zarządzanie budżetem odbywa się za pomocą platformy 2do2. Nasze konto w Manusie mogą zasilać:

Środki własne

Jest to najbardziej elastyczne źródło finansowania. Może składać się z:

  • składek członkowskich
  • zapasów logistycznych lub różnic z dofinansowania z zakupów gotówką w kole np. merch, bluzy, wyjazdy
  • dobrowolnych wpłat

Barter

Majątek KN Solvro to nie tylko pieniądze. Prawie 50% naszego rocznego budżetu opiera się na barterach czyli dobrach przekazanych na działalność Koła. W przeszłości były to między innymi:

  • serwery fizyczne
  • serwery VPS
  • laptopy mac
  • licencja canva
  • licencja figma
  • redbulle
  • kanapki
  • słodycze
  • merch
  • itd.

Pierwszą myślą w momencie, gdy chcemy coś zakupić powinno być pytanie: czy możemy dostać to za darmo albo taniej? Często wystarczy powołać się na naszą studencką działalność non profit, zaoferować promocję i wynegocjować współpracę barterową. Po więcej informacji o tym, jak “zrobić coś z niczego”, odsyłam do sekcji Fundraising.

Podsumowanie

Są to najbardziej typowe źródła finansowania, jednak wraz z podejmowaniem nowych inicjatyw mogą pojawić się kolejne możliwości pozyskiwania środków i miejsca ich przetrzymywania (np. jednorazowo Unite! w CRKiM lub FAST w UMED). Odpowiedzialność za przyszłość organizacji leży po stronie wszystkich członków - to my powinniśmy wspólnie inicjować projekty, szukać nowych możliwości finansowania i angażować się w ich pozyskiwanie.