Eventownik – Przegląd
Eventownik – Przegląd
Eventownik to narzędzie stworzone w celu uproszczenia procesu organizacji oraz zarządzania wydarzeniami. Dzięki niemu organizatorzy mogą łatwo tworzyć, edytować oraz zarządzać eventami, a także śledzić frekwencję i interakcję uczestników.
Important: Umożliwiamy organizatorom pełną kontrolę nad wydarzeniami, a uczestnikom intuicyjny i sprawny sposób na rejestrację, eliminując chaos i nieefektywne metody zapisów stosowane dotychczas.
Meaningful: Eventownik to więcej niż tylko system rejestracji – to narzędzie ułatwiające życie studentom i organizatorom, pozwalające na skuteczne zarządzanie dużą liczbą uczestników, zintegrowane z dynamicznymi formularzami i systemem powiadomień.
Significant: Eventownik ma na celu podniesienie jakości życia akademickiego i organizacyjnego poprzez eliminację problematycznych aspektów zapisów. Dzięki naszej aplikacji organizatorzy mogą lepiej planować wydarzenia, a uczestnicy unikać frustracji związanej z ręcznymi zapisami i ograniczonymi miejscami.
Interesariusze
- Zarząd KN Solvro
- Wydziałowe Rady Samorządu Studenckiego
- Samorząd Główny
- Organizatorzy wydarzeń
- Uczestnicy wydarzeń
Kluczowe Funkcjonalności
Tworzenie i konfiguracja wydarzeń
- Rejestracja administratora.
- Tworzenie nowych wydarzeń.
- Konfiguracja atrybutów uczestnika (np. semestr, wydział, doświadczenie).
- Dodawanie współorganizatorów
Formularze
- Tworzenie dowolnej liczby formularzy.
- Wybór atrybutów dostępnych w formularzu.
- Automatyczna dostępność formularzy II etapu dla zakwalifikowanych uczestników.
- Generowanie linku do formularza rejestracyjnego.
Maile
- Tworzenie wzorców maili z dynamicznymi znacznikami.
- Automatyczne wysyłanie maili na podstawie zmian statusu uczestnika.
- Grupowe wysyłanie maili na żądanie organizatora.
Zarządzanie uczestnikami
- Zarządzanie uczestnikami
- Rejestracja, edycja i usuwanie uczestników.
- Wyświetlanie listy uczestników.
- Eksport uczestników do pliku.
Zarządzanie miejscami
- Możliwość przypisywania lokalizacji.
- Możliwość podziału lokalizacji na podlokacje (budynki/pokoje/stoliki).
Strona wydarzenia
- Dostępna dla każdego z zewnatrz (rozsyłana na mediach społecznościowych).
- Zawiera harmonogram wydarzenia oraz feed informacyjny.