Przejdź do głównej zawartości

VII Zarząd 24/25

Skład

Dawid Linek

Łącząc w sobie pasję do informatyki i zarządzania podczas wiosennych wyborów został wybrany Prezesem VII Zarządu. Fan Laravela, ale jest również obyty z innymi technologiami. Lubi gotowanie, narty i dokumentację :)

Uśmiechnięty Dawid Linek patrzący wprost w obiektyw

Szymon Kowaliński

Wiceprezes VII Zarządu. W Solvro przewodzi sekcją Mobile i zaraża innych pasją do Fluttera, choć nie jest to jedyna technologia na jego tech stacku. Trenuje wioślarstwo i robienie code review na czas.
Poważny Szymek patrzący w obiektyw

Wiktoria Mróz

Przed objęciem funkcji Wiceprezeski VII Zarządu pełniła rolę Przewodniczącej Młodzieżowej Rady Miejskiej, a także uzyskała stypendium dla Dziewczyn w STEM. Obecnie rozwija się w obszarze Machine Learning. Lubi quizy i teleturniej Jeden z Dziesięciu.
Wiktoria

Plan działania

Ze strategii KN Solvro wyznaczyliśmy następujące cele taktyczne:

S1. Cyfryzacja życia studenckiego PWR

Taktyczny S1.T1: Zbudowanie dostępnej żywej bazy wiedzy o Politechnice Wrocławskiej

Głównie za pomocą marki ToPWR chcemy zbudować bazę wiedzy o naszej uczelni. Otwierając ją na aktualizacje przez inne jednostki, chcemy stać się najaktualniejszym uporządkowanym źródłem informacji o życiu studenckim PWR.

Taktyczny S1.T2: Umożliwienie prostego spersonalizowanego dostępu do danych o Politechnice Wrocławskiej

Realizując S1.T1. jesteśmy świadomi, że zgromadzenie ogromnych ilości informacji sprawi, że ich przyswojenie przez przeciętnego studenta będzie niemal niemożliwe. Tworząc aplikacje, API i innowacyjne rozwiązania AI chcemy zapewnić przystępny dostęp do potrzebnych informacji o PWR.

Taktyczny S1.T3: Aplikacje przez studentów dla studentów

Rozwiązania IT są istotnym elementem podczas cyfryzacji życia studenckiego na Politechnice Wrocławskiej. Naszym celem jest pomoc studentom poprzez tworzenie aplikacji webowych, mobilnych oraz innych końcowych rozwiązań, które znajdują zastosowanie w ich codziennym życiu.

S2. Wspomaganie studentów w zakresie IT

Taktyczny S2.T1: Regularny cykl wydarzeń

Organizacja regularnych wydarzeń, takich jak “Solvro Talk” prowadzone przez członków, “Solvro Talk z praktykiem” oraz coroczna konferencja WITKoN, pozwala na rozwój zarówno uczestników, jak i społeczności akademickiej. Wydarzenia te integrują studentów, promują wymianę wiedzy oraz umacniają wizerunek KN Solvro jako organizacji wspierającej edukację i innowację w IT.

Taktyczny S2.T2: Dostępna infrastruktura IT

Zapewnienie dostępu do infrastruktury IT, takiej jak własne serwery, kredyty obliczeniowe czy procedury dzielenia się zasobami, wspiera rozwój projektów studenckich i inicjatyw technologicznych. Infrastruktura ta umożliwia studentom zdobywanie praktycznych umiejętności, ułatwia realizację projektów i wzmacnia technologiczną bazę uczelni. Wiedząc jak ciężko jest uzyskać moc obliczeniową, we współpracy z administracją i władzami Politechniki Wrocławskiej chcemy utworzyć drogę do łatwego pozyskania potrzebnych zasobów.

Taktyczny S2.T3: Łącznik w zakresie IT dla innych organizacji

KN Solvro odgrywa rolę pośrednika w zakresie IT, oferując doradztwo techniczne, wsparcie w realizacji projektów oraz organizację szkoleń z umiejętności twardych dla innych organizacji studenckich. Dzięki temu promujemy współpracę między jednostkami, podnosimy poziom kompetencji technologicznych na uczelni i wspieramy społeczność akademicką w realizacji jej celów.

S3. Stabilny wzrost i działanie KN Solvro

Taktyczny S3.T1: Budowa kultury organizacyjnej

Tworzenie silnej kultury organizacyjnej poprzez integracje, spotkania, system nagród i wyróżnień dla członków motywuje do zaangażowania i buduje przyjazne środowisko. Dzięki temu organizacja rozwija się nie tylko technologicznie, ale także pod względem relacji i współpracy między członkami.

Taktyczny S3.T2: Przekazywanie wiedzy i kompetencji

Przekazywanie wiedzy i kompetencji w KN Solvro opiera się na systematycznych wewnętrznych szkoleniach rozwijających zarówno umiejętności techniczne, jak i miękkie, co wspiera rozwój członków i utrzymanie wysokich standardów działania. System rodzica, obejmujący mentoring i indywidualne wsparcie, ułatwia nowym członkom wdrożenie się w organizację i budowanie relacji. Równocześnie, kompleksowa i aktualizowana dokumentacja projektów oraz procesów operacyjnych zapewnia płynne przejmowanie obowiązków, minimalizując ryzyko utraty kluczowej wiedzy organizacyjnej.

Taktyczny S3.T3: Pozytywny i popularny zewnętrzny obraz KN Solvro

Poprzez uczestnictwo w wydarzeniach, promowanie organizacji za pomocą gadżetów i efektywnych kampanii marketingowych oraz nawiązywanie relacji z interesariuszami KN Solvro buduje rozpoznawalność i reputację jako lider wśród kół naukowych. Dzięki temu przyciągamy nowych członków, partnerów i możliwości rozwoju. Przez nasze akcje na scenie krakowej i międzynarodowej reprezentujemy Politechnikę Wrocławską jako hub innowacyjności.

SWOT

Mocne strony

Adaptacja i dynamika KN Solvro działa zwinnie, potrafiąc dostosować się do warunków zewnętrznych. Bieżące nadzorowanie działań i wydarzeń zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych, wraz z przekazywaniem uprawnień do reagowania niżej, pozwala elastycznie reagować na zmieniające się otoczenie.

Profesjonalizm zaangażowanych osób Część członków KN Solvro posiada znaczne doświadczenie zawodowe, które chętnie przekazują dalej. Warto podczas rekrutacji zwracać uwagę na osoby nie tylko z dużymi umiejętnościami technicznymi, ale także na te z rozwiniętymi kompetencjami miękkimi.

Popularność Dzięki tworzonym aplikacjom i aktywnościom, KN Solvro jest rozpoznawalne szeroko poza Wydziałem Informatyki i Telekomunikacji. Realizacja kolejnych inicjatyw dodatkowo umocni wizerunek Koła i zwiększy jego zasięg.

Wielodziedzinowość KN Solvro zrzesza pasjonatów z różnych dziedzin, łącząc najpopularniejsze technologie (m.in. frontend, backend, mobile, machine learning). Takie połączenie specjalizacji pozwala na tworzenie kompleksowych i innowacyjnych rozwiązań w środowisku akademickim.

Słabe strony

Skala Dynamiczny rozwój i wzrost liczby członków (ponad 100 w 7 sekcjach na listopad 2024) może prowadzić do problemów z komunikacją i zarządzaniem. Należy dążyć do usprawnienia wymiany informacji i procesów organizacyjnych.

Przeciążenie poszczególnych członków Często to najbardziej doświadczeni członkowie są odpowiedzialni za kilka projektów naraz, co prowadzi do wypalenia. Warto wdrożyć narzędzia do rozdzielania zadań, a także zadbać o priorytetyzację i delegowanie.

Umiejętności miękkie Choć studenci posiadają duże umiejętności techniczne, to wciąż istnieje pole do rozwoju w zakresie kompetencji miękkich (np. komunikacja, teamwork). Rozmowy 1:1, szkolenia oraz integracje mogą wspierać ten obszar.

Szanse

Koło Strategiczne Tytuł Koła Strategicznego Politechniki Wrocławskiej to ogromny prestiż – przyciąga potencjalnych partnerów i umożliwia skuteczniejsze pozyskiwanie środków zewnętrznych oraz rozwój ambitnych projektów.

Skalowalność Oprogramowanie tworzone przez KN Solvro może osiągnąć duży zasięg na uczelni, a nawet poza nią. Wystarczy dobrze zaprojektować i wdrożyć projekt, aby dotarł do większości studentów i potencjalnie był wykorzystywany przez kolejne roczniki. W przeciwieństwie do projektów fizycznych, oprogramowanie można skalować praktycznie w nieskończoność.

Innowacja otwarta Prowadząc otwarte repozytoria (Open Source) i otwartą dokumentację projektów, KN Solvro umożliwia innym organizacjom i jednostkom rozwijanie dalszych rozwiązań, opierając się na wypracowanych fundamentach.

Współpraca międzywydziałowa Współpraca z innymi wydziałami i jednostkami uczelnianymi (np. Samorząd, Biuro Karier, AIP) pozwala na poszerzanie kompetencji i rozwijanie projektów z różnych dziedzin oraz pozyskiwanie kolejnych aktywnych członków.

Możliwość rozszerzenia działalności międzynarodowej Udział w hackathonach lub konferencjach za granicą to szansa na nawiązanie nowych partnerstw, pozyskanie innowacyjnych pomysłów i zaprezentowanie dokonań KN Solvro w szerszej perspektywie, co może prowadzić do dalszych prestiżowych projektów międzynarodowych.

Zagrożenia

Wahania zaangażowania Motywacja członków bywa zmienna, szczególnie w okresach sesji i dużego obciążenia zajęciami. Istotne jest stworzenie warunków sprzyjających długofalowej aktywności.

Wygaszenie się starszych członków Gdy najbardziej doświadczeni członkowie kończą studia, pojawia się ryzyko utraty kluczowego know-how. Wdrożenie systemu przekazywania wiedzy (np. dokumentacja, system rodzica, mentoring) staje się tu kluczowe.

RODO i kwestie prawne Brak odpowiednich zabezpieczeń w projektach (np. brak polityk prywatności, niedopilnowanie kwestii prawnych) może narazić Koło na konsekwencje prawne i utratę zaufania społeczności.

Niejasna i złożona współpraca z Działem Informatyzacji Brak jednolitych procedur i trudności w kontaktach z administracją PWR, a w szczególności Działem Informatyzacji mogą opóźniać realizację projektów i utrudniać wprowadzanie innowacji. Dodatkowo, niewystarczające wsparcie lub niejednoznaczna komunikacja ze strony władz uczelni może spowalniać dalszy rozwój KN Solvro.

Kluczowe inicjatywy

I1. Restrukturyzacja KN Solvro

Rozpoczęta w 2024 roku restrukturyzacja ma na celu usprawnienie działania Koła poprzez uporządkowanie ról, procesów i odpowiedzialności. Każda sfera od struktury organizacyjnej, przez sposoby komunikacji, po prowadzenie projektów i długoterminowy plan strategiczny została przenalizowana i zrestrukturyzowana. Restrukturyzacja obejmuje także wprowadzenie klarownej ścieżki kariery w Kole – od nowego członka, przez lidera projektu, aż po zarząd.

I2. Wzięcie udziału w konkursie o Koło Strategiczne Politechniki Wrocławskiej

W ramach programu Koło Strategiczne Politechniki Wrocławskiej, organizacje studenckie z całej uczelni rywalizują o prestiżowy tytuł potwierdzający wyjątkową aktywność i wpływ na środowisko akademickie. Dla KN Solvro udział w konkursie to nie tylko szansa na dodatkowe finansowanie, ale przede wszystkim na wzmocnienie wizerunku, nawiązanie nowych kontaktów i promocję innowacyjnych projektów w całej społeczności akademickiej.

I3. Wakacyjne wyzwanie

Wakacyjne wyzwanie to inicjatywa mająca na celu zaangażowanie członków i kandydatów do Koła w okresie przerwy wakacyjnej. Uczestnicy otrzymują zadania i warsztaty dostosowane do swoich umiejętności (frontend, backend, ML), które pozwalają im rozwinąć się praktycznie, a przy okazji wspólnie realizować mini-projekty. Dzięki temu rozwiązaniu nowi członkowie jeszcze przed początkiem semestru poznają kulturę KN Solvro i stawiają pierwsze kroki w tworzeniu realnych aplikacji. Pełni to również rolę trzeciej rekrutacji KN Solvro.

I4. Konferencja Kół Naukowych i Aktywnych Studentów WITKoN 2024

Konferencja WITKoN gromadzi najaktywniejsze organizacje studenckie oraz przedstawicieli władz wydziałowych i uczelnianych. KN Solvro jako jeden z głównych organizatorów i pomysłodawców stawia na warsztaty, prezentacje oraz panele dyskusyjne, które inspirują i integrują środowisko akademickie. WITKoN jest również idealnym miejscem do wypromowania projektów Koła oraz znalezienia sojuszników lub sponsorów dla przyszłych inicjatyw.

I5. Rozpoczęcie projektu z fizycznym trwałym efektem (hardware)

W odpowiedzi na potrzebę poszerzenia kompetencji o rozwiązania sprzętowe, KN Solvro planuje wdrożyć projekt hardware’owy w postaci ledowej kostki 3D, która będzie promowała koło stojąc w budynkach Wydziału. Dzięki takiemu działaniu członkowie Koła mają okazję rozwijać się w obszarach elektroniki i inżynierii, a sama uczelnia zyskuje innowacyjne rozwiązanie widoczne w przestrzeni fizycznej.

I6. Aktualizacja identyfikacji wizualnej KN Solvro

Mimo, że bazowe kolory i główny kształt logo pozostaną te same, KN Solvro potrzebuje odświeżenia designu, by spójnie odzwierciedlać energię i profesjonalizm Koła. Kluczowym elementem jest stworzenie ujednoliconych materiałów — od szablonów prezentacji, przez gadżety, aż po plakaty czy posty w social media. Dzięki temu członkowie i partnerzy mają szybko rozpoznawalne oraz estetycznie spójne elementy graficzne, podkreślające innowacyjny charakter i wieloletnią tradycję KN Solvro, bez rezygnacji ze znanych dotychczas kolorów i logo.

I7. Zmiana formy rekrutacji

Przyjrzenie się procesowi rekrutacji i zmiany w jej formacie będą miały na celu przyciągnięcie większej liczby zaangażowanych studentów, lepsze rozeznanie w możliwych kandydatach i automatyzację żmudnych procesów. Powrót do roli rodzica, startowa dokumentacja i sprawny okres wdrożeniowy mają na celu mniejszą rotację utalentowanych członków.

Działania operacyjne

Podsumowanie